Personvernerklæring
LeieEie AS personvernerklæring
Denne personvernerklæringen forklarer hvordan LeieEie AS samler inn og bruker personopplysninger. LeieEie AS, ved daglig leder, er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Erklæringen inneholder opplysninger du har krav på når det samles inn opplysninger fra våre nettsteder (personopplysningsloven § 19) og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger (personopplysningsloven § 18 1. ledd).
Behandling av personopplysninger på leieeie.no
Daglig leder har ansvaret for LeieEie AS sine behandlinger av personopplysninger på leieeie.no med tilhørende undersider. Det er frivillig for de som besøker nettstedet å oppgi personopplysninger i forbindelse med tjenester. Dersom du velger å kontakte oss eller sende inn skjema, vil opplysningene bli behandlet for å kunne følge opp henvendelsen.
I tillegg benytter LeieEie AS eksterne systemer for håndtering av henvendelser, analyse og markedsføring, herunder HubSpot.
Opplysninger som samles inn i forbindelse med bruk av nettstedet og våre tjenester lagres i våre systemer og hos våre databehandlere. Tilgang til opplysningene er begrenset til det som er nødvendig for å utføre tjenestene.
Informasjonskapsler
Cookies – eller «informasjonskapsler» – er en standard teknologi som stort sett alle nettsteder benytter i dag. Cookies er små tekstfiler som lagres på enheten din.
På leieeie.no benyttes cookies blant annet til:
- analyse av bruk av nettsiden
- forbedring av funksjonalitet
- tilpasning av innhold og målretting av markedsføring
LeieEie AS benytter følgende verktøy som kan sette cookies:
- Google Analytics
- HubSpot
- Meta Pixel
- Snapchat Pixel
Disse verktøyene kan samle inn informasjon om din bruk av nettsiden, og brukes blant annet til å analysere trafikk, måle effekt av markedsføring og vise målrettede annonser.
Informasjon som samles inn kan bli overført til og lagret på servere utenfor EU/EØS, blant annet i USA, i henhold til gjeldende regelverk.
Skjema, kundedialog og markedsføring
Når du sender inn et skjema eller en søknad på våre nettsider, behandles opplysningene for å kunne følge opp henvendelsen din. LeieEie AS benytter HubSpot som CRM- og markedsføringssystem. Opplysningene som gis kan brukes til:
- å besvare henvendelser
- oppfølging av dialog og kundeforhold
- utsendelse av informasjon og markedsføring der det er gitt samtykke
- analyse av bruk og tilpasning av kommunikasjon
Behandlingsgrunnlaget er berettiget interesse for å besvare henvendelser og vurdere søknader, samt samtykke der opplysninger benyttes til markedsføring.
E-post og telefon
LeieEie AS benytter e-post og telefon som en del av det daglige arbeidet. Den enkelte medarbeider er ansvarlig for å håndtere og slette opplysninger i tråd med interne rutiner. Vi gjør oppmerksom på at vanlig e-post ikke er en kryptert kommunikasjonskanal. Vi oppfordrer derfor til ikke å sende sensitive eller fortrolige opplysninger via e-post.
Saksbehandling og dokumentarkiv
LeieEie AS behandler personopplysninger om ansatte hos kunder for å administrere kundeforholdet og levere tjenester. Rettslig grunnlag følger av personopplysningsloven og avtale mellom kunden og LeieEie AS.
Det registreres ulike typer personopplysninger i dokumentarkivet. Dette er opplysninger som navn, adresse, telefonnummer, epostadresse (grunndata) og annen relevant informasjon som fremgår av henvendelser. Registrering, lagring og oppbevaring skjer i henhold til lovgivningen. Saksdokumentene kan i tillegg inneholde sensitive personopplysninger.
Ved krav om innsyn utleveres personopplysninger i henhold til offentlighetsloven og forvaltningsloven. Opplysninger som er nødvendig for behandling av kundeforholdet vil bli utlevert.
Opplysninger om ansatte
LeieEie AS behandler personopplysninger om sine ansatte for å administrere lønn og personalansvar. Rettslig grunnlag følger av personopplysningsloven § 8, første ledd og § 8 a), b) eller f) samt § 9 a), b) og f). Det er daglig leder som har det daglige ansvaret for dette. Det registreres nødvendige opplysninger for utbetaling av lønn, for eksempel grunndata, lønnsnivå, tidsregistrering, skatteprosent, skattekommune og fagforeningstilhørighet. Andre opplysninger om ansatte er knyttet til vedkommendes arbeidsinstruks og tilrettelegging av vedkommendes arbeid.
Sletterutiner for personalopplysninger følger regnskapsloven og arkivloven. Opplysninger om navn, stilling og arbeidsområdet regnes å være offentlige opplysninger og kan publiseres på LeieEie AS sine nettsider leieeie.no.
Alle stillingssøknader blir lagret i vårt arkiv i ca. ett år før de makuleres. Alle andre dokumenter, bl.a. søkerlister og innstillinger bevares.
Unntak
Alle tidligere og nåværende ansatte har en personalmappe i vårt arkivsystem. Her blir blant annet stillingssøknaden arkivert/oppbevart. Personalmapper bevares (dvs. at stillingssøknaden ikke blir slettet eller makulert). Personalmapper blir ryddet ved utløp av arbeidsforholdet. Tilgangen er begrenset til tjenestelig behov.
Rettigheter
Alle som spør har rett på informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger. De som er registrert hos LeieEie AS har rett til innsyn i egne opplysninger, og kan be om at opplysninger blir rettet eller slettet dersom de er uriktige eller ikke lenger nødvendige. Du har også rett til å trekke tilbake samtykke der behandling er basert på dette, samt klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen ikke er i tråd med regelverket.
Sist oppdatert: Mars 2026