Skal du overta eller leie en ny bolig? Da er det greit å vite hva en innflyttingsprotokoll er og hva du må passe på før du signerer.

En innflyttingsprotokoll er et dokument som brukes ved overtakelse av en bolig. Vanligvis ved et nytt leieforhold, men kan også brukes ved salg av bolig. Protokollen beskriver tilstanden til boligen ved innflytting, og den brukes for å dokumentere eventuelle skader, mangler eller andre relevante forhold. Dette kan være alt fra riper i gulvet til feil på utstyr som følger med boligen.

Hensikten med innflyttingsprotokollen:

• Unngå tvister ved utflytting: Ved å ha en detaljert oversikt over boligens tilstand ved innflytting, kan både leietaker og utleier (eller kjøper og selger) unngå uenigheter om hva som var der fra før, og hva som eventuelt er forårsaket under leieforholdet.
  
  
• Sikre rettferdighet: Protokollen beskytter begge parter. For leietaker er det viktig for å dokumentere at eventuelle mangler eller skader allerede eksisterte ved innflytting, mens for utleier gir det et klart bilde av hva som må være i samme stand ved utflytting.
  
  

Protokollen fylles ut i fellesskap, ofte sammen med utleier eller eiendomsmegler, og det er vanlig at begge parter i avtalen signerer for å bekrefte enigheten om boligens tilstand.

Dette må du passe på med en innflyttningsprotokoll

• Gå nøye gjennom hele boligen: Undersøk alle rom grundig, inkludert mindre synlige områder som baderomskroker, vinduskarmer, bak møbler og i skap. Sjekk gulv, vegger, tak, vinduer, dører, baderomsutstyr og kjøkkenapparater for skader eller slitasje.
• Ha skriftlig dokumentasjon på skader: Noter alle skader og mangler i protokollen, uansett hvor små de virker. Dette kan inkludere riper, flekker, hull i veggene, dårlig fungerende utstyr eller manglende inventar.
• Ta bilder: Sørg for å ta bilder av alle skader og mangler, og lagre dem sammen med protokollen. Bildene fungerer som et ekstra bevis på boligens tilstand ved innflytting.
• Test funksjoner: Test lys, stikkontakter, varmtvann, oppvarming, ventilasjon og apparater (som oppvaskmaskin, komfyr, vaskemaskin, etc.) for å sikre at alt fungerer som det skal.
• Vær detaljert: Forsikre deg om at alle skader eller mangler blir beskrevet i detalj i protokollen. For eksempel bør du skrive “en ripe på 15 cm i stuegulvet” i stedet for bare “skade på gulv”.
• Les protokollen nøye: Gå nøye gjennom hele dokumentet før du signerer, og sørg for at alt som er relevant er inkludert. Hvis noe er uklart, spør før du skriver under!
• Tidsfrist for tilleggsfunn: Hvis det er en avtalt frist for å melde fra om mangler du oppdager etter innflytting, pass på å være klar over denne fristen. Mange leieavtaler gir noen dager for å rapportere ytterligere mangler som ikke ble oppdaget ved første gjennomgang. Dette gjelder som regel ikke overflateskader.
  
  

Ved å følge disse stegene beskytter du deg mot urettferdige krav senere i leie- eller salgsforholdet, og sørger for at boligens tilstand er godt dokumentert. Husk også en utflyttingsprotokoll når du selger eller flytter ut av eiendommen.